科迪车队信息管理系统

基本简介 科迪车队信息管理系统近几年车队的汽车数量正在以惊人的速度增长。小型车队一般都有100台以上货运车辆，中型车队的车辆数通常有几百台至上千台，大型车队的车辆数更是超过1000甚至几千。车辆挂靠企业发展迅速，形成集团化经营。《科迪车队挂靠管理系统》适应车队企业集团化经营思路，成为车队集团经营的新宠儿！
主要模块：
信息中心：目标车辆基本信息、应缴费信息、已缴费信息、欠费信息、车辆异动信息、车辆年审进度信息、季审进度、二维进度信息、保险续约进度信息、理赔信息、营运证年审进度信息、营运证异动信息；
车辆管理：车辆资料列表，车辆资料查询、添加、修改、注销，车辆过户，牌照变更、挂靠注销、违章登记、事故登记；
季审管理：车辆季审进度总表，季审办理流程管理包括【季审通知】（通知车主，内置短信系统）、【季审资料】（车主上交资料）、【外勤交接】（资料转交外勤办理人员）、【季审送办】（外勤人员将资料送外有关管理部门办理）、【审批结果】（季审审批的结果，通过：往下一流程，不通过：返回二次办理）、【取卡通知】（通知车主领取季审卡，内置短信系统）、【客户签收】（车主签收季审卡，季审结束。）；
车辆年审：车辆年审进度总表，车辆年审流程管理（跟季审一样）；
保险&理赔：
A、商业险：商业险到期续约进度总表，商业险续约（购买）流程管理（类似季审流程管理模式），办理完毕后自动更新车辆保险信息；
B、交强险：交强险到期续约进度总表，交强险续约（购买）流程管理（类似季审流程管理模式），办理完毕后自动更新车辆保险信息；
C、理　赔：事故登记，年度事故保险理赔总表，理赔流程管理（类似季审流程管理模式）；
营运证业务：
A、营运证年审：营运证年审进度总表，营运证年审出证流程进度总表、流程进度总表营运证年审流程管理（跟季审一样）；
B、营运证出证：营运证出证车辆登记，营运证出证车辆出证流程进度总表，车辆出证流程管理（类似季审流程管理模式）；
C、营运证换证：营运证出证车辆登记，营运证换证车辆出证流程进度总表，车辆换证流程管理（类似季审流程管理模式），换证完毕后自动更新车辆营运证信息；
D、营运证迁出：营运证迁出车辆登记，营运证出证车辆迁出流程进度总表、车辆迁出流程管理（类似季审流程管理模式），营运证迁出完毕后与车辆信息互动；
E、营运证注销：营运证注销车辆登记，营运证注销车辆出证流程进度总表、车辆注销流程管理（类似季审流程管理模式），营运证注销完毕后与车辆信息互动；
财务管理：财务应收费标准编制、收费管理、支出管理；
短信系统：内置于系统各个业务办理流程；
报表中心：各类报表统计分析信息；
分支机构管理：分支管理；
基础资料：各类基础资料信息；
系统设置：操作员设置、权限控制、数据备份、打印机设置、公司信息。
功能特性：
1、采用B/S结构设计：系统稳定、数据安全、安装简单、维护方便，升级灵活；
2、界面美观友好：美观人性化的界面能让操作人员有个愉快的工作心情；
3、信息清晰直观：在信息中心模块中，每一辆车的资料、业务信息一目了然。业务办理人员能清晰的看到车辆的基本信息、车主资料、缴费信息、应缴费用、已缴费用、欠费情况等所有信息；
4、批量处理：系统实现对业务办理等的重复的操作进行批量处理，大大减少工作量；
5、业务办理流程清晰：每种业务办理按照既定的标准进行缴费工作；清晰、简单、易用，即使新人对业务不熟悉只要进行简单的培训就能上岗工作、流畅操作，企业不必担心人员变动造成的不便；
6、业务办理协同管理：不同岗位的工作人员在不同时间、不同地点协同办理业务、不受时间、空间的约束；
7、短信系统：车队行业最大的工作量就是对客户发布各类通知信息，短信系统成为最重要的通信工具，我们的短信系统具有如下特点；
短信通知内置于各个系统内部，作为缴费办理中的一个主要环节；
系统自动调用短信模板及目标客户移动电话信息，减少办理人员的工作量；
目标客户查询方式多种，查询操作简单，调用方便；
短信发送批量操作，系统根据工作人员选择的应目标客户进行批量通知操作；
系统自动记录该客户是否已经通知以及通知的次数、时间和内容；
自定义短信通知内容模板，使通知内容标准化，增强公司正规化形象；
8、电话通知记录：
目标客户电话资料查询方便；
记录电话通知的内容、次数、时间，供日后查询；
9、财务管理：财务管理模块贯穿整个车队企业的账务处理流程
应收费用编制：财务人员能预先编制好客户的应缴的各种费用金额、缴费时间、缴费期限、费用说明，供前台人员提供收费标准，避免了应缴费用的错收，漏收和乱收情况；
收费工作标准化：前台人员根据财务人员的编制的应缴费清单进行标准化收费工作；
允许欠费，系统自动记录欠费情况和已收费情况；
财务支出，登记各种财务支出记录；
各类财务报表齐全；
10、权限控制：根据操作员的职位设置功能权限。
11、集团模式管理：系统采用集团经营管理模式，分公司独立管理，统一核算。