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普尔菲特文件管理系统(ProfitFM)

普尔菲特文件管理系统(ProfitFM)

  • 类型:办公软件
  • 大小:92.39M
  • 平台:WinAll
  • 语言:简体中文
  • 版本:2.01
  • 时间:2022-09-07 04:13
软件简介
基本简介 普尔菲特文件管理系统(ProfitFM)

本程序采用的是SQLserver数据库,包内带有详细的安装说明。

在现今的时代中,每个公司里的员工都必须能够即时快速的访问到特定的信息文档,以保证其日常工作的效率。但随着公司文档数量的增多,公司文件下发人员经常为文件的整理、存储、共享与安全而烦恼。同时也会导致需要投入更多的人力、物力去对文件进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存,从而增加了运作成本。资深员工的离职而带走公司的机密电子文件也是令管理层头疼的问题。
普尔菲特文件管理平台,将企业上下的文件集中管理,有效分类,文件分级监管,从而使企业文件信息传递更安全更通畅,确保重要文档被正确的人使用。
1>.文件安全

所有文件均存放于服务器端,经过授权的用户通过系统可从服务器端获取经过授权的文件,未经授权用户无法从服务器端读取文件。

一、对于存储格式为PDF的文档,系统对其授予三级权限。
1、无“查看”权限。若没有授予“查看”权限,则用户在客户端无法查看相应文档。
2、有“查看”权限无“打印”权限。拥有“查看”权限的用户,只能在线在电脑里面打开PDF查看,无法将PDF文件另存为副本,无法将PDF文件打印,无法将PDF文件内容复制出来,无法使用键盘的打印功能抓取PDF文件屏幕图片,严防机密文件的非法流失。
3、有“查看”权限有“打印”权限。可在线在电脑里面打开PDF查看,可将PDF打印,但不能另存为副本。

二、对于存储格式为非PDF的文档,系统只做能否“查看”的权限控制,拥有“查看”权限的用户,系统自动调用相关联的文件在客户端打开,无“查看”权限,则用户在客户端无法查看相应文档内容。

2>.方便灵活的权限设置
授权方式分为“用户-->文件”及“文件-->用户”两种,“用户-->文件”为1个用户对N个文件的关系,选择一个用户,同时可选择该用户多个文件的查看及打印权限,“文件-->用户”为1个文件对N个用户的关系,选择一个文件,同时可选择将该文件的查看及打印赋予多个用户的功能,真正的方便用户快速授权。

3>.及时发布最新的文件通告
拥有发布通告权限的用户,可及时在系统中发送通知通告,其他用户可随时收取最新的通知通告。

3>.多部门多目录管理
系统提供的树形目录,个性、直观,用户完全可以自定义文件目录、类别等信息,针对不同的用户设置不同的操作权限,完全定制出适合企业要求的个性文件管理平台。
各个部门可单独维护自己部门的目录树,各个部门之间的目录及目录下文件互不影响。
4>.文件批量导入
系统可一次性导入多个文件资料,方便文件管理员成批上传文件。

普尔菲特文件管理系统(ProfitFM)
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