中政牛奶管理系统

基本简介 中政牛奶管理系统是为牛奶行业而量身定做的管理软件，是经过多家牛奶行业的需求，充分调研分析销售配送行业现状及发展趋势的基础上进行设计，系统分为单机版、网络版、C/S版和B/S版等版本。系统集成的进仓、出仓、库存、销售、订货管理为一体，主要目的是帮助您处理仓库物品的进仓、出仓和库存数据，提高工作效率，让您能有更多的时间和精力处理其它工作。本系统便会帮您处理这些数据，包括自动增减库存，自动分类统计，统计任一时间的进仓、出仓等汇总数据，库存数据一目了然。实施本系统，能提升企业的业务管理水平，降低成本，提高效率。更好的满足客户需求，提高竞争力。同时，为企业拓展新业务、新渠道提供技术基础。

手工操作的弊端
1、 由于客户众多，如果一下子要找到某一客户，可能不是一件易事。
2、 每个月收款的凭证也有几千张，如果用手工根本无法知道哪些收上来了，哪些还没有，也很难知道本月共有多少欠款，更不用说上月，乃至上上月了…，这个是最关键的一点，钱控制不牢，那就不要说利润了。
3、 订奶部工作人员与送奶员有可能纠葛不清。
4、 手工操作工作量很大，比如出月计划表、日计划表，有很多的文字工作和计算。
5、 凭证管理难，对于成千上万张凭证，如果要查具体某一张，如同大海捞针。
6、 很难统计出新增客户数、流失数、流失后又回来的户数，更不用说跨月比对了。

系统功能：
1、订货管理
由人工值班受理客户的订货，采用电话号码作为主要的依据，这样可以使用带来电显示的电话机来接电话，当电话铃响时，电脑自动调出该客户的相关资料，值班人员就知道是哪个客户打电话来要求订奶，处理效率大大提高，同时客户也会觉得有被重视的感觉，也节省了客户的电话费用。对受理的订货分片区集中打印。对送出的订货单进行确认，以免漏掉订货的客户，从而影响公司的形象。
2、客户档案管理
客户档案由客户编号、客户性质、名称、联系人、地址、邮编、电话、传真、结算状态、订奶数量等信息构成。能对客户进行划片区管理，可修改客户的相关档案，可统计各片区、各性质的客户，能查询任一时间段新增客户的情况。
3、仓库管理
采用分布式库存管理技术，完成各物流的生产或购入的统计、内部调拨处理、期未盘点处理。
4、销售统计
对客户的订奶等情况进行汇总计算，或生成日、月、年的报表。可依据送货人、客户、片区等选项进行分类报表。
5、销售分析
以客户的订货为依据，列出任意时间段与时间段的销售对比情况，物品销售情况，新增客户用水情况，并可列出某一时间段内没有送奶的客户、以使管理人员能即时发出客户的损失，采取相应的补救措施。只有保证在不流失客户的基础上发展新的客户，公司才能永远向前发展。
6、权限管理
对使用本系统的人员进行权限的设定，只有合法的人员才能进行系统的操作，对每一项单据的录入软件都记载有使用者的代号或名称，当单据出现差错时，负责人可以立即通过特殊的途径查出事故负责人。

系统的特点：
◆.支持三级计量单位，如12件7盒12小包等。支持一品多码。
◆.支持对不同客户自动报价，可以设置常用客户的常用商品。
◆.能统计商品入库、销售、库存、成本等多种报表和各种销售分析报表。
◆.提供完备的帐务系统。您可以通过系统很方便知道目前客户的欠款情况,并可打印出客户对帐单，
同时也可以很方便地算出各种商品的毛利情况,使您很方便地了解门市的盈亏情况。
◆.可设置自己最常用的汉字输入法，录入汉字时不用频繁切换键盘。
◆.每一笔入库都可以查看其相关的出库历史明细，可通过参数设置来决定是否允许负库存。
◆.客户档案：可对客户的个人信息情况进行管理。
◆.员工档案：可对员工的个人信息情况进行管理。
◆.查询时的显示栏目可进行个性化设置，查询的结果可按任意列进行排序和导出Excel。
◆.查询条件可任意组合，实现复杂条件的查询。
◆.支持扫描枪/POS机小票打印/钱箱等POS设备（普及版无POS功能）。
◆.同时支持批发和零售等多种业务类型。
◆.产品或商品的目录灵活设置,目录级次设置为三级和四级均可。
◆.网络版支持不同区域或地区的分店模式管理,让你管理更轻松、更方便。能上Internet网就可以随时
随地查看商品或产品销售、产生等情况。