小罗开票清单导入和批量开票软件

基本简介

小罗开票清单导入和批量开票软件用于开票时，清单导入，和批量开具纸质票、电子票。

小罗开票清单导入和批量开票软件应用范围

航信、百望、Ukey开票软件

纸质票、电子票、含收购票

含税，不含税。

多税率支持，0税率，免税，特殊优惠。

支持备注、折扣

小罗开票清单导入和批量开票软件具体功能

1.填写模板

如果在原始表格中，没有商品编码(税收分类编码)，且各不相同。则使用“清单模板-简易.xls”

在清单软件中，勾选：“匹配商品编码”

填写案例：

商品名称	规格型号	计量单位	数量	单价	税率	金额
电池			1	3	0.03
砂纸			2	6	0.03

其中，商品名称，数量，单价，税率。必填。

单价类型，设置“含税”，表示这里是含税单价。

单价类型，设置“不含税”，表示这里是不含税单价。

数量，单价，金额，填其中2个即可，如：只填数量和金额;或者只填数量和单价;或只填单价和金额。

填好保存关闭。

如果原始数据中有商品编码，或商品编码是固定的，可以使用"清单模板-完整.xls”。

在清单软件中，不勾选“匹配商品编码”

《示例1》 ——批量开票的填法。

单据号	购方名称	商品名称	商品编码	数量	含税单价	税率
1	测试购方	小麦	101010102	1	2	0.09
2	购方2	玉米	101010103	2	3	0.09

这里列出几个必填项，其他的购方信息，备注，规格型号，计量单位，可以按需填写。

单据号，表示第几个发票。

示例1中的填法，1表示此行是第一张票，2表示此行是第二张票。

《示例2》 ——开清单的填法

单据号	购方名称	商品名称	商品编码	数量	含税单价	税率
1	测试购方	小麦	101010102	1	2	0.09
		玉米	101010103	2	3	0.09

这个填法，表示第一张票有2行商品明细。

购方名称，购方信息，可以直接填写好。或者导入到开票软件后，再修改。

商品名称，数量，含税单价，税率必填。

(如果单价类型是“不含税”，则单价要填写到“单价”列)

商品编码，就是商品和服务税收分类编码。可以填写短的，也可以填写19位的。

填好保存关闭。

2.打开清单软件，导入模板，生成xml

如果填的简易模板，则勾选“匹配商品编码”，点击“导入简易模板”，“生成xml”

如果填的完整模板，里面填了商品编码，则不勾选“匹配商品编码”，点击“导入完整模板”，“生成xml”

如果填的完整模板，里面没填商品编码，则勾选“匹配商品编码”，点击“导入完整模板”，“生成xml”

生成的xml文件，在“导入文件”的文件夹中。

预览功能：导入模板后，可以预览发票数量，金额合计，税额合计，价税合计。分类名，如*谷物*等。

检查功能：自动检查数据是否完整，长度是否正确，计算关系是否正确，二次校验，特殊字符过滤等，减少开票中的错误。

【拆分累加功能】

可以设置单票最大金额，单位是万，默认是10万。

勾选“自动拆分累加”后，如果清单金额超过10万，可以自动拆分为多份发票。

节省手动分票的计算工作。

拆分前后，含税金额一致。

3.开票界面，导入，选择xml文件。

4.关于商品编码的维护。

当勾选“匹配商品编码”时，应维护商品编码。

商品编码支持多种方式导入，

4.1可以从开票软件，系统设置，商品编码，导出，分隔符~~，保存为“商品编码.txt”，Ukey保存为“商品编码.xml”。

然后在清单软件——商品编码——导入商品编码，选择 商品编码文件。即可导入。

4.2可以“导出excel”，填写完整后，“导入excel”。进行批量维护。

4.3手动设置：

设置商品编码：设置单个商品编码。可以查询关键词，选择某行，点击“设置”，完成。

批量设置商品编码：可以批量设置当前空白行的商品编码。

4.4智能赋码。

使用此功能，不需要提前维护商品编码。能根据商品名称，自动赋码。

如果使用此功能，有个别要修改的，再进行手动修改即可。

5.批量开票。

设置文件夹，为 清单软件导入文件，清单软件备份文件，清单软件回写文件，轮询时间10。

点“开始批量开票”，就正式开了。

这是直接开票，注意检查数据是否正确。

6.批量下载pdf和发送邮件。

使用完整模板，可以填写收件人邮箱。

生成xml，批量开票完成后，可以使用此功能，进行批量下载，和发送pdf。

(无邮箱的，只下载，不发送。)

只需要点击“自动下载+发送邮件”按钮，即可。

如果运行完成后，由于发件箱的次数限制，邮件没有发送完成。

可以换一个发件箱，或者过一会，再点击“自动发邮件”按钮，可以对未发送成功的，再次发邮件。

小罗开票清单导入和批量开票软件更新日志

1.修复uk商品编码、客户编码导入乱码。

2.新增税率填“免税”

3.增加新的 拆分累加模式

4.电子票单价位数调整

5.诸多细节功能和提示信息更新。

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