高等学校计划外招生管理办公自动化系统

基本简介 《高校计划外招生管理系统•多用户版》是潜龙教育网结合以往多年的招生经验，尤其针对近年来愈发激烈的无序竞争下产生的拉抢生源等不良现象而专门定制的计划外招生管理系统。该系统首先明确确立“谁先报名谁受益”的原则，统一数据管理，统一录取通知书发放，从而有效避免多家招生单位同时向一名考生寄发录取通知书，多家招生单位同时为一个考生做解释咨询工作甚至相互诋毁，多家招生单位互换录取通知书等不良影响，统一宣传口径，互相补台而不拆台，做到让学生满意、家长满意、招生单位满意，最后确保让学校满意。

多用户是指系统分为一个金字塔式的多级管理者，具体分管理单位、招生单位、合作者三级。管理单位指学校招生办公室或者招生办公室指定的专门机构，是本系统的最高管理者，对所有用户具有管理和监督的双重权限；其最基本的日常管理工作之一就是负责打印前一天网上报名的所有通知书，同时整理分发给相应的招生单位。招生单位是指学校指定的一级招生合作单位，一般限制为3-5家；招生单位有本系统的常规管理权限，有限于自身招生名额的管理操作的权限和有发展和管理下级合作者的权限。合作者一般是众多的小型招生合作单位和招生个人，合作者一般只具有招生成绩查询权限。合作者可以由管理单位直接发展，也可以由招生单位发展，但其具体管理工作由发展上线负责。

统一数据库管理就是要所有招生单位和合作者一致认可并使用本系统提供的一个数据库，也只有这个数据库下提交的学生信息才是结算劳务费的唯一依据。招生单位自身设计的网上报名系统所得到的考生数据应按照统一格式尽快提交到学校提供的数据库中来，以免被其他招生单位“抢注”。没有提交的考生数据不得作为结算劳务费的依据。

同时，本系统不认可海发录取通知书的操作，实际上海发录取通知书的方式就是一个学生收到多份录取通知书的罪魁祸首。因此，招生单位可适当灵活掌控招生方式，比如可以对已经掌握的大量考生信息先期进行电话沟通，只选取电话沟通有意向的考生资料一次性导入进统一的系统数据库中来。同时为了避免个别人随便导入海量信息，系统对每个用户每天导入资料数进行了限额限制。

统一录取通知书发放也是为了避免一个学生同时收到多份学校录取通知书的一个重要举措，也避免了多家招生单位的相互无序竞争。并且，由管理单位每天批量打印前一天的录取通知书并分发到相应的招生单位手中的工作是很容易实现的，而招生单位只需要每天收取管理单位送过来的录取通知书后装入自己打印好的通知书信封后就可以邮寄了，也极大减免了其工作强度。（邮寄通知书之后招生单位还应及时做好新生网上报名审核和网上登记录取通知书发放记录工作。）

统一录取通知书的发放后可以基本杜绝一个考生同时收到本校多份通知书的尴尬现象。

最后“谁先报名谁受益”的原则是根据每位考生都有唯一的身份证号和准考证号这些特征信息确定的。新生报名（所有数据录入、导入）身份证号、准考证号二者必填其一，可同时都录入，也可一次只录入其中一个，下次（或者由另一用户）录入另外一个，但任一号码不得重复录入。

当且仅当招生单位A在考生信息齐全的前提下同时提交了考生甲的身份证号和准考证号信息，那么招生成功，考生甲无可非议的为招生单位A的招生成绩；不然，招生单位A在考生资料信息齐全的前提下仅提交了考生甲的身份证号（或者准考证号），另一证件号码暂时没有，而随后招生单位B在考生资料信息齐全的前提下提交了考生甲的准考证号（或者身份证号），那么招生成功的话，考生甲的招生成绩归招生单位A、B共有。（考生报到前在没有其余招生单位提交其资料的，考生甲为招生单位A的招生成绩。）

更多查询和数据导入功能详细查看系统设计规范。