益友教务通

　　1、学生排名/班成绩分析：

　　（1）可以在年级各班同表的成绩单上给学生进行年级大排名，也可以进行学生所在班内的排名，即可以进行单学科排名、也可以进行多学科、总分一次性排名。

　　（2）班成绩分析是指各各班成绩汇总成一张独立的表格，内容包括：应考试人数、实考试人数、平均分、班内前若干名平均分、年级前若干名在各班内的分布等。

　　2、学生编班与调班：根据各学校、各年级给学生编班的标准不同提供了两种编班方法供选择：

　　（1）按总分排名编班：可以按学生总分（或某一学科分数）参照成绩、性别、特殊生等因素进行一条龙排名，将学生均衡编入若干个教学班。分出来的教学班能够达到如下几项指标：

　　（a）各班学生人数基本相等。

　　（b）　各班男、女生学生数基本相等。

　　（c）各个名次段人数各班基本相等。

　　（d）平均成绩各班基本相等。

　　（d）为满足不同用户要求，本软件可以不考虑男女生比例，仅按照成绩编班，还可以不考虑前若干名学生性别，仅考虑若干名之后学生的性别编班，也可以不按成绩随机分班。

　　（e） 软件对编班结果冠以“准”字，目的是与正式编序号区别。

　　（f）本软件具有智能提醒、检查与修复功能。引导您输入各项合理数据；为您自动修正性别、特殊生列在录入时文本前后误输入的空格现象。

　　（2） 按各学科考分编班：有“预先挑班”要求的首先满足。然后主要考虑各学科平均分的小差距，同时考虑性别搭配，在上述条件满足的情况下，考虑特殊生搭配（特殊生提供了两栏，可以填写优秀生、班干部、问题生、住校生等）。分出来的教学班所达到的几项指标同（1）。

　　两种分班方法的设计思路是：前者首先给学生分类排名，然后“一条龙”分配到各班，所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1－2人；后者根据学生各学科分数、性别等情况，一一判断这个学生分配到哪个班合适，所以最后的每班各学科平均分、总平均分相差仅在半分之内。

　　编者强烈建议您的特殊要求不要超过两个，不能考虑太多的编班因素，不然会以牺牲“均衡性”为代价。考虑因素越多，分班各档次学生数及平均分差距越大。

　　（3）调班：调班需要学生考分差异小、男女等条件要匹配，主调学生还不能被再度调出……所以，纯手工调班是相当劳神的事情，本软件设计了按考号大小、姓名音序自动查找、调班标记颜色与备注等功能，使调班轻松自如。调班后可以轻击按钮跟踪各班男女生数、特殊生数、前若干名学生平均分、校前若干名学生在各班的分布等。

　　3、群发学生成绩到邮箱：各年级各班的学生成绩统计完毕要把整体情况发送到领导邮箱；把每个班的成绩发送到班主任邮箱；把带与评语的学生个人成绩发送到学生及其家长邮箱。本软件能够轻松解决这些问题。

　　4、统考安排：只要给出年级名称、考场名称、考场人数和学生班次、成绩信息，软件便能快速生成考场安排表和考生考场、考号，达到各班等名次学生一条龙分到同考场要求，软件还具有随机编场功能，以满足用户不同要求。

　　5、校对与朗读：本软件提供了新颖的“文本到语音”中文安装数据包源和语音库，可以用清晰、流畅的女声阅读从选定单元格开始的标识列加任意N列的内容（N≥0）。为了节省校对时间，读数时只读数字不读十、百、千、万等单位；为了校对英文单词，增加了单词拆分成字母朗读功能；全文朗读时不会丢失每一个独立的单元格，极大地改进和优化了Excel本身的朗读功能。

　　6、快速写评语：本软件有学生评语库，可以在评语库中方便的选择评语填写在学生成绩单上（以第二列为准，测学生数），配合个人信息群发功能，快速发送到学生（或家长）个人邮箱。评语库中评语丰富，还可以随便增加与修改。

　　7、当前页与双面打印：软件能够一次性完成Excel文档的双面打印、还可以任选起止页进行隔页打印，以实现更灵活的双面打印；软件还可以仅打印当前页。填补了Excel没有当前页打印和双面打印功能的空白，比Word中的打印功能还要强悍。

　　8、更改已经输入数据后单元格格式（数据类型）：本命令解决在单元格输入数据后利用[格式]-[单元格]-[数字],无法再重新定义单元格数据类型问题。可将数据类型在文本型、数值型、日期型之间随意互化。

　　9、方便的卸载功能：使您轻松卸载要软件，因而您可以放心试用。