传波者多媒体通知系统

一．系统简介
由北京真诚恒业软件技术有限公司自主研发的《传波者多媒体通知系统》是以五种通知媒体为基础，用电话、短信、邮件、传真、信件五种通知媒体自由组合成通知方式发布通知的通知系统。可以广泛应用于各种政府机关、事业单位、企业单位的办公室、信息中心的会议、活动通知工作。
二．功能模块
2.1人员管理
本模块主要功能是对人员信息进行维护。人员信息中包括1个时间选择字段，6个可输可选下拉分组字段，1个树状分组字段，还有若干信息录入字段；人员信息字段名称支持用户自定义，比如把“城市”改成“政治面貌”；外拨电话时可自动区分本地和长途，以便用不同的方式外拨；用户可以根据自己的需要对人员信息进行导入导出Excel文件操作。
2.2新建通知
用户可以根据六种分组方式和树状组织机构方式筛选需要进行通知的人员，然后可以选择由电话、短信、邮件、传真、信件5种通知媒体组合而成的任何一种通知方式进行通知。其中邮件通知可添加附件，方便会议通知、活动通知传送相关文档资料；传真通知可以直接对Word文档进行发送。
2.3通知查询
可以按通知名称等查询通知，可以查询某通知要通知的人员及其通知状态、通知结果；可以打印全部人员通知结果列表或只打印参加的人员列表；可以对实际参加情况进行录入。
2.4人员查询
本模块可以通过人员反查该人员被通知的记录，可以根据人员姓名、编号、性别、手机号码、分组、省份、电子邮箱对人员信息进行查询，同时显示人员的通知记录，包括通知状态、通知方式、通知结果、实际情况。
2.5系统设置
可以设置人员信息字段名称；可以进行电话外拨设置并测试电话通知；可以进行短信发送设置并测试发送短信；可以进行邮件发送设置并测试发送邮件，可以进行传真通知设置并测试发送传真。
2.6部门管理
树状组织机构支持无限级；单击鼠标右键可以直接对组织机构树进行添加、修改、上移、下移、删除等操作，操作非常方便。
2.7用户管理
可以添加、修改、删除、查询用户信息，并且可以为不同用户设置不同的访问权限。
三．系统特点
3.1可以通过六种自定义下拉选择分组筛选人员
系统默认可以按照分组、省份、地区、城市、性别、工作单位等6种下拉选择的分组方式筛选人员，这些下拉选择字段的名称支持用户自定义。
3.2可以通过树状组织结构筛选人员
用户除按6种分组方式外，还可以按照树状组织结构选择通知人员，这对于集团公司或有多级的政府机关部门筛选人员非常方便。
3.3可以用五种通知媒体自由组合成通知方式
用户可以用电话、短信、邮件、传真、信件五种通知媒体任意组合成通知方式，只要轻松点击发送通知,系统将自动为您工作，并自动跳转到通知查询页面，通知查询模块会自动显示最新的通知状态及通知结果。
3.4支持个性化通知内容
用户可以在各种通知内容中，指定被通知人员的个性化信息，这样让接收者感到更温馨。
3.5支持通知执行结果即时反馈给操作人员
通知执行完成后，系统会自动将通知执行结果以短信方式发送到操作人员的手机上，让操作人员及时了解通知执行结果。
3.6支持对人员信息字段名称的自定义
用户可以自己设置人员信息字段显示名称，这样使用户可以设置和本单位相关的一些个性化字段信息，而不需要修改软件就可以实现。
3.7支持对人员信息的导入导出Excel表
用户可以对人员信息进行导入或导出Excel表操作，而且在导入导出时可以自由选择要导入导出的列。
四．典型应用
4.1政府机关
 可用于政府各部门的会议通知
 可用于政府各部门的活动通知或公告通知
 可用于政府各部分的紧急突发事件通知
4.2事业单位
 可用于各种事业单位的会议通知
 可用于各种事业单位的活动通知或公告通知
 可用于紧急突发事件通知
4.3各种学校
 可用于学生干部的会议通知
 可用于学校内团组织、党组织的会议、活动通知
 可用于对老师的会议通知
 可用于对家长的家长会通知、收费通知、公告通知
 可用于对幼儿园的菜谱通知、学习内容通知，对小学的作业通知
4.4各种企业
 可用于企业的会议通知
 可用于企业的活动通知或放假通知等公告通知
 可用于企业对员工或客户的节日问候
 可用于企业给客户的产品促销活动信息
 可用于人力资源部的面试通知，培训通知
4.5其他单位
 物业公司对小区业主的公告通知、收费通知、会议活动通知
 对俱乐部会员的收费通知、活动通知、公告通知等
 对旅行社游客的天气提醒通知、集合通知、促销产品通知
 对各种协会企业会员的会议活动通知，及群发传真通知
 对市场商城的商户的会议通知、收费通知、公告通知
 对人才市场的收费通知、企业和人才及流动党员的会议活动通知
五．发布声明
1．本计算机程序版权归北京真诚恒业软件技术有限公司所有，任何组织或个人不得以任何方式侵权。
2．本软件为免费软件，可以任意拷贝，但不得以任何形式修改其名称及内容。
3．任何组织或个人不得以任何形式对本软件进行反编译或进行逆向工程，也不得用于商业用途。
4．本软件已经经过最新版杀毒软件扫描，绝无病毒，请放心使用。
5．本公司及本人不对因试用或使用本软件给使用者单位或个人带来的任何直接或间接损失负责。