万彩办公大师使用PDF合并工具的图文操作

时间：2022-10-26 13:40

今天普及一下万彩办公大师使用PDF合并工具的操作，下面就来看看万彩办公大师使用PDF合并工具的图文步骤吧，去了解了解，相信可以帮助到大家的。

关于PDF合并工具

PDF合并工具是一款简单、快捷的桌面应用程序，可以轻松地合并两个或多个图像/PDF格式文件至一个PDF文档中。多种合并方式合并文档和文档内容，使您的工作更高效。这款强大的合并工具支持拖拽式添加文件至文档中，也可以通过鼠标单击从目录/文件夹中添加文件，若要添加特定的PDF/图片文件，可以使用“导入列表”添加常用的PDF/图片文件，省时省力，高效快速。您可以使用加密的PDF文件进行合并，并为输出这些文件进行自定义排序。

PDF合并工具就相当于一个实用的、功能丰富的瑞士军刀!其语言选项允许自定义所有菜单和提示显示。不需要安装Adobe Acrobat产品即可运行，生成的文档能兼容 Adobe Acrobat Reader 5 或更高版本。

使用PDF合并工具

运行万彩办公大师OfficeBox，在PDF工具集中找到PDF合并工具，点击右侧“开始使用”按钮启动PDF合并工具应用程序。

程序启动时，呈现的是主界面的所有操作选项。可启用的选项包括工具栏的“文件”、“操作”、“工具”和“帮助”按钮，以及图标栏的“添加”按钮。

点击“添加”按钮添加文件。选择您想要添加的文件来创建合并的PDF文档。

注意：如果涉及重复的合并任务，而这些需要合并的文件在同一个路径下/文件夹里，您便可以通过“输出列表”功能来创建一个列表，然后利用“导入列表”导入并使用这些文件，这个方法可以有效地提高工作效率。

一、选择文件

点击“添加”图标或“文件”->“添加”按钮，在弹窗中选择需要合并的文件，然后点击“打开”。如果使用Windows资源管理器查找文件，则可以直接将文件拖放到PDF合并窗口中。

每个添加的文件都显示在PDF合并窗口中，如下图所示。只需将鼠标指针放在文件名上即可显示所添加文件的详细信息 - 文件常规属性以小型弹窗显示。

您可以通过鼠标双击所添加的文件来查看PDF合并窗口中的任何文件。鼠标双击后，PDF文件将在您的默认PDF阅读器程序(通常是Adobe Reader)中打开，而图片将在默认图像查看器中打开。

添加了多个文件后，工具栏上的功能按钮是可用的。“文件”按钮包括“添加”、“清空”、“导入列表”、“输出列表”和“退出”选项。若您想要使用一组通用文件来合并多个文档，“创建列表”会令您的工作高效、省时。

除此之外，您可以在同一界面进行更多操作。选择一个文件，点击“操作”按钮，通过“上移”和“下移”按钮改变所添加文件的顺序，也可以点击设置文件的顺序为“移动到顶端”或“移动到末端”。

PDF合并工具使用“智能”菜单：主界面顶部菜单中的可用选项以及下拉菜单选项在不可用时显示“灰色”。例如，如果所选文件没有安全性设置，则密码选项变为灰色。

二、合并文件

添加文件完毕后，您可以按需调整最终文档的文件排列顺序，然后点击“合并” 或“操作”->“合并”按钮进行文件合并。

若进行合并的文件已加密(在Adobe Acrobat 设置了阅读等其他权限)，则需要在合并文件前提供文件密码。

加密的文件在“密码”选项下显示“需要”字样，点击“密码”按钮，弹窗提示需要输入密码，密码输入正确后即可合并加密的文件。

所添加文件调整顺序后，加密的文件也输入密码后，您便可以点击“合并”图标，或直接点击“操作”->“合并”按钮开始合并文件，然后另存至指定文件夹。

成功合并文件后，您可以点击打开创建好的PDF文档。

提示：合并一个文件时，您可以轻松地设置文件的属性、安全性，以及其默认视图布局，在合并文件过程中，调整所添加文件的顺序，移除文件不需要的部分内容。

强大的合并功能

PDF合并工具提供强大的合并功能，使您的工作专业、高效。在主界面工具栏上方点击“合并方式”选项，您便可以设置文件的合并方式。

默认的选项是“整体”合并文件，意味着在合并文件是选择合并所有页面。

您也可以选择“部分”合并选项，然后设置所需合并文件的页面范围，合并文件。

需要注意的是，如果选择合并的方式是“整体”合并，合并文件后现有的书签可能会丢失。

充分利用好“部分”合并方式来合并多个文件。灵活地设置页面范围和页数，更好地合并文件。例如，如果您想要添加一个20页的文件并合并其中的1,3,5-12,14页面，那么您可以点击“合并方式”->“部分”选项，然后输入页面范围(1,3,5-12,14)，点击“确定”返回主界面进行文件合并。这样，合并后输出的文档就只包括您选择的页面范围的内容。“部分”合并功能是一个省时快速的文件分割和重新组合的好方法。

另一种快速设置的方法是运用“反向页面”选项。直接选择该按钮，在“每隔N页”选项中输入页数，即可生成一个和原来文件相反的合并文档。

以下例子举例说明如何灵活地运用合并功能。

例子1：一本书被扫描成了两个PDF文件。其中一个PDF包含所有奇数页面，而另一个包含所有偶数页面。通过“合并方式”中的“交替混合合并页”选项可以把这两个文件合并成一个完整的、连续编号的文件。

例子2：用以下四个文件合并成一个文档：封面、页面(每隔三页插入一次)、OnePage.jpg图像、封底。为以下排列好的内容提供合适的合并方式：

封面.pdf --“整体”合并方式

页面.pdf -- “交替混合合并页”->“每隔三页”

OnePage.jpg --“重复”选项

封底.pdf --“整体”合并方式

例子3：要把标有页码为1,2,3…N的PDF文件合并成一个具有重复页码的文件，例如1,1,2,2,3,3…N，N，可以试试运用“交替混合合并页”方式进行设置。

三、实用的工具栏

PDF合并工具允许您对合并的文档进行更多设置。点击菜单栏中的“工具”->“选项”按钮即可对文档进行设置。

这个多选项的“工具” 按钮支持对PDF文档的访问和设置。因此，您可以编辑其属性、安全性(密码设置，访问/打印许可等)、书签等。您还可以为生成的文件添加页码，包括页码的数字类型、位置、字体、大小、颜色等。除此之外，在“页面”选项中，可以设置“如果当前PDF总页数为奇数，则给每个文档添加一个空白页”。